Si su bandeja de entrada lo pone ansioso, intente establecer límites saludables sobre cuándo y dónde lo revisa.Crédito de imagen: FG Trade / iStock / GettyImages
Probablemente sea una de las primeras cosas que hace cuando se despierta y una de sus últimas órdenes de trabajo cada noche: revisar su correo electrónico. Y en este punto, incluso el sonido de las notificaciones por correo electrónico podría ser suficiente para ponerle los dientes al límite.
Más de dos tercios de los trabajadores remotos dicen que prefieren viajar al trabajo si eso significa recibir menos correos electrónicos y notificaciones, según una encuesta de abril de 2021 realizada por Superhuman y la firma de investigación de mercado Wakefield Research.
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La encuesta también encontró que el 63 por ciento de los trabajadores dicen que es más probable que envíen una respuesta inmediata a un correo electrónico de su jefe o compañero de trabajo que a un mensaje de texto o mensaje directo de familiares o amigos.
Traducción: El correo electrónico es una presencia constante en nuestras vidas y nos estresa.
Es posible que no podamos deshacernos de él por completo, pero hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a eliminar el estrés en torno al correo electrónico. Así es cómo:
1. Establecer un horario
Disminuir la cantidad de veces que revisa su correo electrónico cada día es realmente importante, dice Marsha Brown, PhD, psicóloga licenciada que se especializa en el manejo del estrés y la salud mental. Ella predice que la mayoría de las personas revisan sus bandejas de entrada entre 20 y 30 veces al día, pero recomienda reducir este número más cerca de tres veces al día.
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«Tres es un número arbitrario, pero solo tiene que empezar por algún lado y limitar la cantidad de veces que revisa su correo electrónico», dice Brown, «detenerse para revisar su correo electrónico constantemente reduce su productividad».
En su lugar, programe momentos específicos durante el día en los que leerá y responderá correos electrónicos, como 10 a.m., 1 p.m. y 4 p.m., por ejemplo. Si su trabajo requiere que revise su correo electrónico con más frecuencia, puede programar más horas durante el día, pero la clave es disminuir la cantidad en general y concentrarse en tareas que no sean de correo electrónico entre esos horarios de registro.
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2. Limitar las notificaciones
Si siente la tentación de revisar su correo electrónico tan pronto como reciba los mensajes, puede programar sus notificaciones para que aparezcan solo en los momentos que elija. Este enfoque se denomina «procesamiento por lotes».
Las aplicaciones como Boomerang le permiten recibir correos electrónicos en lotes. Boomerang es compatible con Gmail y Outlook.
Brown anima a las personas a dar un paso más y desactivar todas las notificaciones, si se sienten cómodas haciéndolo. «Si establecemos límites en términos de verificación de correo electrónico, entonces no necesitaría notificaciones», dice.
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Sin embargo, esto podría no funcionar para todos, señala Kostadin Kushlev, PhD, profesor de psicología en la Universidad de Georgetown. En un estudio de diciembre de 2019 en Computers in Human Behavior , Kushlev y sus colegas encontraron que apagar todas las notificaciones hacía que muchas personas experimentaran FOMO (miedo a perderse algo) y niveles más altos de ansiedad.
Si ese es tu caso, Kushlev recomienda usar «No molestar» a tu favor. «No molestar se ha vuelto mucho más inteligente», dice, «Puede activar ‘No molestar’ durante un período de tiempo determinado. También hay una opción para activarlo mientras se encuentra en una ubicación determinada. »
Por ejemplo, si viaja a una cafetería cercana para trabajar, puede activar la configuración de «No molestar» para esa ubicación, dice Kushlev.
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3. Evite consultar los correos electrónicos fuera del horario laboral
«No revise su correo electrónico a primera hora cuando se despierte por la mañana», dice Brown. «Básicamente, eso te pone en un camino durante todo el día de estar estresado y tratar de apagar incendios».
Brown sugiere darse al menos 30 minutos, o incluso una hora si puede, antes de revisar sus correos electrónicos por la mañana. Ella cree que todos necesitan tiempo para descomprimirse antes de lidiar con problemas laborales.
Esto también se aplica a revisar su bandeja de entrada antes de acostarse. «Al final del día, cuando estás listo para irte a la cama, quieres que tu mente se relaje, se prepare para dormir. Pero si revisas los correos electrónicos, tu mente entra en modo de resolución de problemas». Dice Brown.
Con la mente concentrada en el trabajo, puede resultar muy difícil prestar atención a otras cosas, como dormir o pasar tiempo en familia. De hecho, ver una notificación de un jefe o compañero de trabajo puede distraerlo del tiempo compartido con familiares y amigos, dice Kushlev.
4. Identifique la fuente de su estrés
Al determinar de dónde proviene la fuente de estrés al enviar y recibir correos electrónicos, puede llegar a algún tipo de resolución, dice Brown.
Para identificar lo que lo está estresando, sugiere notar pequeños cambios en el comportamiento. Aquí hay ciertos signos reveladores a tener en cuenta, según Brown:
- Morderse las uñas
- Jugando con tu cabello
- Estar inquieto
- Sensación de náuseas
- Boca seca
Si enviar correos electrónicos a personas específicas o enviar ciertos tipos de correos electrónicos hace que experimente alguno de estos signos reveladores, entonces puede haber algo en esas situaciones que lo esté estresando, dice Brown.
Una vez que la fuente sea clara para usted, ella recomienda encontrar una solución, como tener una conversación con alguien de su equipo o encontrar tiempo para desconectarse.
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5. Aléjese de su computadora
«Asegúrese de que varias veces al día se está alejando de su computadora», dice Brown, «Tómese cinco minutos para salir y simplemente hacer otra cosa y concentrarse en otra cosa».
Brown tiene una técnica que ella llama The Five-Minute Reset. Para manejar el estrés que puede causar el trabajo, recomienda tomarse al menos cinco minutos para salir de su zona de trabajo cuando comience a sentirse abrumado.
Algunas actividades que sugiere durante un reinicio de cinco minutos son:
- Ejercicios de respiración profunda
- Prepararse una taza de té o café descafeinado
- Extensión
- Distraerse con aplicaciones para colorear o juegos de teléfono rápidos como rompecabezas de lógica
- Escuchar música relajante o una lista de reproducción de humor positivo con tus canciones favoritas.
6. No responda cuando esté ansioso o enojado
Si la ira o la ansiedad surgen cuando respondes correos electrónicos, «podrías terminar diciendo algo que quizás no quieras decir o algo que quizás no sea lo mejor para ti», dice Brown, lo que potencialmente puede llevar a más estrés y ansiedad.
Es mejor esperar una o dos horas y luego ver cómo se siente. Si aún no se siente tranquilo, Brown le dice que espere hasta el día siguiente para enviar una respuesta.
Otra sugerencia de Brown: si está realmente nervioso por escribir correos electrónicos a la perfección o parece que no puede encontrar las palabras adecuadas, solicite una llamada telefónica en su lugar.
7. Anular la suscripción a listas de correo electrónico
«Todos hemos tenido la experiencia en la que le da su dirección de correo electrónico a una empresa u organización y, de repente, está suscrito a un montón de listas diferentes», dice Brown. «Eso puede ser realmente abrumador porque atasca su correo electrónico. También le quita la atención a las cosas en las que debería concentrarse».
Si darse de baja de las listas de correo manualmente lleva demasiado tiempo, existen diferentes aplicaciones que lo harán por usted. Clean Email es una aplicación que envía solicitudes de cancelación de suscripción en su nombre. Si una lista de correo no cumple con la solicitud, la aplicación los bloqueará por usted. Es compatible con navegadores web y dispositivos Apple y Android, y funciona para todas las plataformas, incluidas Gmail, Yahoo! Correo, Outlook y Office 365.
Gmail Unsubscribe es un complemento gratuito que se puede agregar a su navegador Google Chrome y que cancela automáticamente la suscripción a las listas de correo. Después de cancelar la suscripción, compila un documento de hoja de Google que enumera lo que se canceló, en caso de que sea necesario revertir algo.
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